[閱讀]最強CAPD法則 @ ashleerin的部落格

這本書是朋友推薦的,書中作者提出幾個方法來提高工作效率,在日常生活中大家總會說很忙很忙沒有時間,但在不知不覺中其實就浪費掉很多的時間,有些觀點覺得還不錯實用性滿高的,看完之後發現原來自己生活中也默默浪費掉很多的時間,我常常也東摸西摸就把時間都摸掉了,或是一些其實不做也無所謂的事情我也都攬在自己身上做,而沒把時間利用在該利用的事情上,這些其實是可以省下來的時間,下列整理了作者提出的觀點若是加以應用,在忙碌的生活中可以多出不少的時間

改善工作環境

-首先需要做的是改善工作環境,像是電腦熟記快速鍵,用滑鼠慢慢操作其實很耗費時間,所以最好是能夠熟記電腦快速鍵

-擬好信件常用的常用範本或是常用詞句,可以用套用的方式,可節省很多時間,拿到文件時候也不要重頭開始擬起,可詢問主管是否有草稿可以擬或是從網路上找是否有範本可以套用,不要從空白開始擬起

-使用相同系統的電腦,不要總是換電腦使用,最好是白天工作跟回到家的電腦是同一台,電腦的操作方式一致也可省去重新熟悉的時間

-無紙化：將所有的文件雲端化,能夠隨時用手機即可查閱到自己想要的資訊,以及把所有的會議行程跟文件都儲存至雲端

-在早晚各挪出30分鐘的時間

在早上先思考一下如何快速完成當天的工作,有很多新的資訊是由書中搜尋來的,平常閱讀新的書籍,要學習如何只用10分鐘去閱讀一本新的書籍,作者提出的方法是用速看的方式,首先先讀標題,接著讀摺頁,前言跟結語,然後是每個章節的標題,如果有興趣的段落可以再去讀裡面的粗體字部份,文中值得記下來的觀點以及看不懂的地方也可以用手機記下來,然後在早上通勤的車上把這些部分再拿來看複習跟思考;再來是決定當天工作的順序,依重要性排好處理的先後順序,製作“不做清單”,通常一般人都會製作待辦清單,但其實不見得做待辦清單會比較快完成工作,反向先製作不做清單;晚上則是可以檢討一下當天的工作狀況,也可利用早上跟晚上的30分鐘練習電腦的快速鍵以及建立常用詞句

-不要在家工作,因為家裡是休息的地方,最好可以到相同的店的相同座位點相同的餐點,這些相同的座位被作者稱為是專屬座位,一到那個座位就知道是開始工作的模式

-刪除手機中的"雞肋app",手機裡常下載很多的app,但其實也不一定用到,最好將手機裡的app簡化到常用的,因為app一旦多每次要找自己想使用的app也必定會花費比較多的時間

時間的斷捨離

看了這本書後,發現在無形中其實浪費掉非常多的時間,一直說很忙,但其實可能是瞎忙,作者提出幾個觀點：

-在工作的時候,將手機調成飛航模式,假裝是在飛機上只能夠很專注的工作

-生活日用品用網路訂購的方式購買,因為如果是去便利店出去一趟會浪費時間,另外也可能因為比價比來比去,耗費掉更多的時間成本,也耗費腦力

-每天中餐吃一樣的東西,每天吃一樣的東西就不會因為猶豫不決而浪費時間,也避免每天思考到底要吃什麼而耗費腦力

-用行事曆（像是google行事曆）把每天行程排到滿,這樣就不會發生以為自己那段時間沒事,而把時間挪去做別人的事情

團隊合作

-若自己全權負責的部分不多,代表有可能很多部分是互相合作的,這時候若同事需要幫忙,也不要吝嗇提供幫忙,發揮同事互助合作精神,因為有可能因為那部份的延遲而影響到自己

-對於部屬進度的掌握,盡可能使用開放式的問法,這樣會導致問不到想問的答案,問法最好是“問你做到哪裡了？”“做得如何了？拿來給我看看”,更加可以掌握部屬的進度

投入不等於產出